GDPR
PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře na dodávku
služeb, potvrzuje Nájemce, že je srozuměn s podmínkami ochrany osobních údajů.
2. Pronajímatel je správcem osobních údajů Nájemce podle čl. 4 bod 7) nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen:
"GDPR"). Pronajímatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu
s právními předpisy, zejm. GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická
osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý
identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový
identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické,
genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této
fyzické osoby.
4. Specifikace osobních údajů a účel zpracování. Při objednávce jsou vyžadovány
osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky a uzavření
nájemní smlouvy (jméno a adresa, kontakt). Účelem zpracování osobních údajů je
vyřízení objednávky Nájemce, uzavření nájemní smlouvy a výkon práv a povinností
vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Pronajímatelem a Nájemcem. Zákonným důvodem
pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b)
GDPR, plnění právní povinnosti správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a
oprávněný zájem Pronajímatele dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným
zájmem Pronajímatele je zpracování osobních údajů pro účely zpětného
kontaktování a zaslání obchodní nabídky.
5. V případě, že má Pronajímatel v úmyslu zpracovávat jiný osobní údaj, než je
uvedený v tomto článku, případně pro jiné účely, může tak činit pouze na
základě platně uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů. Souhlas se
zpracováním osobních údajů uděluje subjekt údajů na samostatné listině.
6. Zpracovatelé. Pronajímatel pro plnění smlouvy používá služeb subdodavatelů,
zejména poskytovatele mailingových služeb a poskytovatele webhostingu.
Subdodavatelé jsou prověřeni z hlediska bezpečného zpracování osobních údajů.
Pronajímatel a subdodavatel webhostingu uzavřeli smlouvu o zpracování osobních
údajů, dle které subdodavatel odpovídá za řádně zabezpečení fyzického, hardwarového
i softwarového perimetru, a tedy nese vůči Nájemci přímou odpovědnost za
jakýkoli únik či narušení osobních údajů. Seznam zpracovatelů je dostupný na
vyžádání v sídle Pronajímatele.
7. Osobní údaje Pronajímatel nepředává do třetích zemí nebo mezinárodním
institucím. Osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním
orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům apod., v rámci výkonu
jejich zákonných pravomocí) nebo mohou být poskytnuty jiným subjektům v rozsahu
stanoveném zvláštním zákonem.
8. Pronajímatel nezpracovává žádné osobní údaje, které lze zařadit mezi
zvláštní kategorii (tzv. citlivé údaje) ve smyslu čl. 9 GDPR. Zároveň
Pronajímatel nezpracovává osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech
a trestných činů ve smyslu čl. 10 GDPR.
9. Doba zpracovávání údajů. Pronajímatel ukládá osobní údaje Nájemce po dobu
nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi
Pronajímatelem a Nájemcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po
dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Po jejím uplynutí budou údaje
vymazány. Je-li osobní údaj zpracováván na základě souhlasu, provádíme
zpracování pouze po dobu, na kterou je souhlas udělen.
10. Práva subjektů údajů. V souvislosti s ochranou osobních údajů máte
následující práva. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím,
kontaktujte nás prostřednictvím kontaktního e-mailu.
Na výkon
těchto práv se v některých případech vztahují určité výjimky, a proto je nemusí
být možné uplatnit ve všech situacích. Bude-li Vaše žádost shledána oprávněnou,
Pronajímatel přijme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu, nejpozději do
jednoho měsíce. V odůvodněných případech může Pronajímatel tuto lhůtu
prodloužit až o další dva měsíce.
Jako subjekt údajů máte:
- Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): Máte právo získat od Pronajímatele potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány. Jsou-li Vaše osobní údaje ze strany Pronajímatele zpracovávány, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím uvedeným v čl. 15 GDPR. Zároveň máte právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie Vám Pronajímatel může účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady.
- Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR): Máte právo na to, aby Pronajímatel bez zbytečného odkladu opravil Vaše nepřesné osobní údaje, příp. doplnil neúplné osobní údaje.
- Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR): Máte právo na to, aby Pronajímatel bez zbytečného odkladu vymazal Vaše osobní údaje v případech stanovených v čl. 17 GDPR. Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právních povinností, pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a v dalších případech stanovených v GDPR.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo na to, aby Pronajímatel omezil zpracování v kterémkoli z těchto případů: a) popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Pronajímatel mohl přesnost osobních údajů ověřit; b) zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití; c) Pronajímatel již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; d) vznesl jste námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Pronajímatele převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
- Právo na informace ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování (čl. 19 GDPR) Pronajímatel je povinen oznamovat jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Pokud o to požádáte, Pronajímatel Vás informuje o těchto příjemcích.
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Bude-li to technicky proveditelné, máte právo získat Vaše osobní údaje a předat tyto údaje jinému správci.
- Právo být informován v případě porušení zabezpečení osobních údajů (čl. 33 GDPR): Pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, oznámí Vám Pronajímatel toto porušení bez zbytečného odkladu.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že Pronajímatel
nezpracovává Vaše osobní údaje zákonným způsobem, máte právo podat stížnost u
dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je nezávislý orgán veřejné moci příslušný k
ochraně osobních údajů v daném státě. Dozorovým úřadem v místě sídla
Pronajímatele je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27,
170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 125.
Budeme moc rádi, pokud se nejprve obrátíte na nás. Provedeme vše, co je v našich silách, abychom napravili závadný stav a Vaše osobní údaje zpracovávali zákonných způsobem. - Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: V případě, že Pronajímatel zpracovává některý z osobních údajů na základě souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv písemně odvolat, a to zasláním nesouhlasu se zpracováním osobních údajů na kontaktní e-mailovou adresu. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů v případech, kdy není vyžadován souhlas.
- Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 odst. 1 GDPR): Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které Pronajímatel zpracovává z důvodu oprávněného zájmu. Pronajímatel v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
- Právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu (čl. 21 odst. 2 GDPR): Pokud Pronajímatel zpracovává Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. Pronajímatel v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává.
11. Nájemce nemá povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany Pronajímatele plnit.
12. Ze strany Pronajímatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování
ve smyslu č. 22 GDPR.
SOUBORY COOKIES A SOUBORY PROTOKOL
1. Pronajímatel využívá na svých webových stránkách soubory cookies, což jsou
malé textové soubory, které identifikují uživatele webové stránky a nahrávají
jeho uživatelské aktivity. Text v souboru cookies je často tvořen řadou čísel a
písmen, které jednoznačně identifikují počítač uživatele, neposkytují však
žádné konkrétní osobní údaje o uživateli.
2. Webová stránka Pronajímatele automaticky identifikuje IP adresu uživatele.
IP adresa je číslo automaticky přidělené počítači uživatele po připojení k
internetu. Všechny tyto informace jsou zaznamenávány v souboru činnosti
serverem, který umožňuje následné zpracování údajů.
3. Účel. Soubory cookies a podobné technologie slouží k několika účelům, mezi
které patří:
- Marketing. Používáme soubory cookies ke sledování svých reklamních kampaní.
- Diagnostika. Používáme soubory cookies za účelem diagnózy a opravy
technických problémů nahlášených uživateli nebo programátory, které jsou
spojeny s IP adresami pod kontrolou konkrétní webové společnosti nebo
poskytovatele připojení. - Analýza. Používáme soubory cookies a jiné
identifikátory za účelem shromažďování údajů o používání a výkonu webové
stránky.
4. Na webové stránce Pronajímatele mohou být též umístěny soubory cookies
třetích stran. Může se tak jednat například proto, že jsme pověřili třetí
stranu např. analýzou stránek. Využíváme následující poskytovatele služeb:
Služba Google Analytics - společnost Google
5. Nastavení cookies: Většina webových prohlížečů přijímá soubory cookies
automaticky. Je však možné využít ovládacích prvků, které umožňují jejich
blokování nebo odstranění. Uživatelé webové stránky jsou tak oprávněni nastavit
svůj prohlížeč tak, aby bylo používání cookies na jejich počítači zabráněno.
6. Pronajímatel využívá dva typy souborů cookies, trvalé a jednorázové. Trvalý
soubor cookies zůstává na pevném disku i po zavření prohlížeče. Trvalé soubory
cookies mohou být použity prohlížečem při dalších návštěvách webové stránky.
Trvalé soubory cookies mohou být odstraněny. Jednorázové cookies soubory jsou
dočasné a jsou smazány, jakmile zavřete prohlížeč.
7. Pokyny k blokování nebo odstraňování souborů cookies v prohlížečích lze
zpravidla nalézt v zásadách ochrany osobních údajů nebo v dokumentaci nápovědy
jednotlivých prohlížečů.
8. Soubory protokolu: Prohlížeč uživatele automaticky hlásí některé informace
při každém zobrazení webové stránky. Při procházení webových stránek servery
automaticky zaznamenávají určité informace, které webový prohlížeč odesílá při
každé návštěvě webové stránky. Tyto protokoly serveru (tzv. "log
soubory") mohou obsahovat informace, jako je např. webový požadavek, IP
adresa, typ internetového prohlížeče, jazyk prohlížeče, odkazující / výstupní
stránky a URL, typ platformy, počet kliknutí, názvy domén, vstupní stránky,
počet zhlédnutých stránek a pořadí těchto stránek, množství času stráveného na
určitých stránkách, datum a čas zadaného požadavku a jeden nebo více souborů
cookies, které mohou jednoznačně identifikovat internetový prohlížeč.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Vztahy těmito podmínkami výslovně neupravené se řídí GDPR a právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
2. Uzavřenou smlouvu bude Pronajímatel archivovat, z technických důvodů však nebude k dispozici pro Nájemce. Smlouva je uzavřena v českém jazyce.